A contabilidade é uma operação especializada realizada ao longo do ano em todas as organizações e é essencial para a estabilidade financeira e do sucesso de uma empresa.
Muitas empresas, no entanto, consideram a execução desses processos parte das operações internas, complicada e cara.
Além disso, com alterações frequentes nos regulamentos e políticas financeiras, garantir a manutenção e manutenção dos livros contábeis provou ser difícil. Portanto, muitas empresas preferem cada vez mais terceirizar suas operações financeiras e contábeis, obtendo muitos benefícios como resultado.
O que é BPO financeiro?
O BPO Financeiro (Business Process Outsourcing) é a terceirização da gestão contábil de uma empresa.
A terceirização de processos de negócios (BPO) é um método de subcontratação de várias operações relacionadas a negócios a fornecedores terceirizados. Embora o BPO originalmente se aplicasse apenas a entidades manufatureiras, como fabricantes de refrigerantes que terceirizavam grandes segmentos de suas cadeias de suprimentos, o BPO agora se aplica também à terceirização de serviços.
Como funciona o BPO financeiro?
O BPO Financeiro concilia cotidianamente todas as entradas e saídas da empresa. É também importante gerenciar os proventos de fornecedores, estando incluso registrar as contas a pagar na plataforma de gestão financeira.
Adotar o sistema de BPO Financeiro permite que o empreendedor tenha auxilio com indicadores de desenvolvimento da empresa e fatores que merecem uma maior atenção.
Conheça outros papéis exercidos pelo BPO Financeiro que pode ajudar o seu negócio:
- Análise de crédito;
- Elaboração do fluxo de caixa;
- Gestão de indicadores;
- Gestão de documentos.
BPO financeiro é indicado para aqueles que:
- Tem um controle financeiro desatualizado, tornando a execução das tarefas ineficiente;
- Possui equipe reduzida ou não contam com um profissional da área financeira para assumir a função;
- Apresentam falhas na execução do processo, o gerando desde perda de produtividade à sanções e penalidades;
- Não tem gestão ou interesse em aprofundar o conhecimento na área.
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Como o BPO financeiro pode ajudar na agilidade de seu negócio?
A contabilidade é uma operação especializada realizada ao longo do ano em todas as organizações. É o cerne da estabilidade financeira e do sucesso de uma empresa. A prática de procedimentos apropriados de contabilidade financeira e contabilidade é absolutamente necessária para retratar uma imagem precisa da saúde financeira de uma empresa.
Muitas empresas, no entanto, consideram a execução desses processos parte das operações internas, complicada e cara. Além disso, com alterações frequentes nos regulamentos e políticas de conformidade sendo a norma, garantir a manutenção e manutenção dos livros provou ser difícil. Portanto, muitas empresas preferem cada vez mais terceirizar suas operações financeiras e contábeis, obtendo muitos benefícios como resultado.
Vantagens da terceirização de processos financeiros e contábeis para um especialista
As organizações se beneficiam terceirizando seus processos financeiros e contábeis com um especialista, das seguintes maneiras:
A terceirização permite a redistribuição estratégica de funcionários:
Em muitas empresas, a equipe de contabilidade precisa trabalhar com restrições de mão de obra e isso se torna um fardo para elas. Algumas pessoas não conseguem lidar com a grande quantidade de dados que a contabilidade implica. Uma empresa especializada em terceirização de finanças e contabilidade terá uma grande equipe para seus processos contábeis. Essa organização alocará seus profissionais treinados para trabalhar com esses dados, o que prova ser uma situação em que todos saem ganhando. Em muitos casos, os contadores da empresa cliente passam para uma função de supervisão que envolve simplesmente lidar com o provedor de serviços e garantir que as tarefas sejam concluídas com precisão.
Além disso, a terceirização permite que as empresas liberem sua própria equipe das operações contábeis comuns do dia-a-dia e as reimplantem para um trabalho que traga mais negócios ou agregue valor aos seus clientes.
Garante o monitoramento diário das regras e implementação da contabilidade:
Acompanhar mudanças constantes nas regras contábeis não é fácil para nenhuma empresa. No entanto, para uma empresa que se dedica à terceirização de processos financeiros, é o pão com manteiga. Essa empresa de terceirização acompanharia todas as alterações e as implementaria como e quando necessário, garantindo que a empresa cliente esteja sempre nos bons livros dos reguladores do mercado financeiro. Uma empresa de terceirização deve seguir as diretrizes GAAP e IFRS e outros padrões contábeis.
As empresas obtêm os melhores chefes de contabilidade no trabalho:
Há momentos em que a localização de uma empresa em particular não lhes permite acessar os melhores contadores. No entanto, o modelo de terceirização põe fim a essas dificuldades. Se o provedor de serviços estiver localizado em uma cidade ou país que produz regularmente algumas das melhores mentes financeiras, esse pool de talentos pode ser aproveitado de maneira eficaz. A empresa cliente através desse modelo de negócios pode ter contadores altamente qualificados cuidando de seus livros. A qualidade da contabilidade e da contabilidade é garantida como livre de erros.
As empresas podem se beneficiar do know-how tecnológico avançado:
Como em todos os outros campos, a tecnologia também está causando impacto na esfera contábil. Obviamente, muitas empresas não estão completamente cientes de todos os aplicativos disponíveis no mercado e quais são adequados para seus negócios. Alguns deles também são muito caros para comprar. No entanto, os provedores de serviços externos estão dispostos a investir nessa tecnologia, sabendo quais são adequados para quais tipos de negócios. Eles também acham rentável investir em toda uma linha de novos aplicativos porque estão atendendo a diferentes clientes com diferentes necessidades.
Serviços de terceirização protegem empresas em tempos de situações econômicas difíceis:
No mundo moderno, as organizações estão constantemente fazendo mudanças em sua força de trabalho, de acordo com as mudanças nas situações econômicas. No entanto, esse pode ser um processo desafiador e que exige muitos recursos. Em comparação, funções e processos de terceirização, como finanças e contabilidade, reduzem o ônus para as empresas. Como a responsabilidade de gerenciar o talento atribuído a um projeto recai sobre a empresa de terceirização, a empresa cliente não precisa tomar nenhuma decisão em relação à sua força de trabalho interna ou pagar enormes compensações no pagamento de retenção.
As empresas se beneficiam da flexibilidade e escalabilidade:
Ao selecionar uma empresa especializada em terceirização de finanças e contabilidade como parceira, uma empresa cliente pode se beneficiar de uma solução personalizada para seus requisitos. Um provedor de serviços externo pode aumentar ou diminuir os processos financeiros e contábeis conforme os requisitos do cliente. Isso é de grande benefício para as empresas.
Atenção rigorosa à segurança e confidencialidade garante confiança nos negócios:
Uma empresa de terceirização experiente seguirá padrões rígidos com relação à manutenção da confidencialidade das informações do cliente e da proteção de dados. As empresas podem ter certeza de que seus dados financeiros e de conta serão tratados e armazenados com segurança.
Claramente, existem muitos benefícios na terceirização de operações financeiras. É fundamental selecionar um parceiro líder de terceirização financeira e contábil para entregar processos importantes relacionados às contas da empresa.
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